Om geen onnodige voorbereidingen te treffen, willen we vragen om je evenementenaanvraag nog even in de koelkast te stoppen. Niemand kan immers voorspellen hoe deze crisis de komende weken en maanden zal evolueren. Het lijkt ons best dat je je aanvraag opnieuw aan de stad richt van zodra er vanuit de federale en Vlaamse regering meer duidelijkheid is over de mogelijkheden tot het organiseren van evenementen. We houden je daarvan uiteraard op de hoogte.

Is een evenement organiseren opnieuw toegestaan? Dan ben je verplicht je evenement/fuif 8 weken op voorhand aan te geven. Indien je later bent kan het zijn dat niet meer alles wordt goedgekeurd. 

Waar je vroeger verschillende documenten moest invullen en opsturen moet je nu nog maar op één adres zijn. Via het evenementenloket van de stad kan je volgende zaken in orde brengen:

• plakvergunning (voor affiches)
• milieuvergunning (voor evenementen die buiten plaatsvinden)
• vergunning voor sterke dranken
• inzetten van vrijwilligers voor bewaking
• op de hoogte brengen van brandweer en politie.